Pour les prestations d’accueil au sein des arénas et des salles de spectacle, notre Agence intervient à différents niveaux. Pour la prise en charge du public, le service des artistes et l’assistance des organisateurs, PANAMA Suisse assure avec professionnalisme les missions confiées.
Les événements culturels rassemblent autour d’une même passion – cinéma, musique ou danse – grand public, officiels, partenaires, ainsi qu’invités, VIP et presse. Tous attendent un accueil professionnel, agréable et adapté à leur profil. Leurs exigences étant différentes, notre Agence réserve à chaque catégorie de public un accueil spécifique. La mission consiste donc à les prendre en charge puis à les orienter, les accompagner et les placer correctement et en temps voulu. Que le placement soit libre, organisé par zones ou numéroté, il convient de sécuriser les espaces, gérer les flux et contrôler les accès.
Pour l’organisation, l’enjeu est capital. La gestion de la salle dans le temps imparti doit être scrupuleusement maîtrisée pour ne pas impacter la sécurité des spectateurs, le respect des timings et les autres questions propres à chaque événement. Les coordinateurs, les chefs de salle, les hôtesses et les hôtes d’accueil PANAMA mettent un point d’honneur à remplir leurs missions. Pour y parvenir pleinement, une formation complète, des briefings précis et une réelle implication sont déterminants. De même, la connaissance de la salle et de ses spécificités sont essentielles. Les coordinateurs et chefs de salle PANAMA Suisse sont d’une aide précieuse pour les producteurs.
Le professionnalisme et l’expérience de PANAMA Suisse lui ouvrent les portes des plus grandes salles, au sein desquelles elle orchestre ses prestations avec précision. La coordination d’une équipe pouvant atteindre une centaine d’agents pour des capacités de près de 20.000 places, la présence d’équipes aguerries et impliquées aux côtés de la production est une réelle plus-value pour l’organisation de ces événements.
Au service des artistes, PANAMA Suisse propose la présence d’hôtesses et hôtes d’accueil en loges de manière à offrir des collations et répondre à toute exigence, quelle qu’elle soit. De même, nos équipes assurent l’accompagnement des invités VIP derrière le rideau, devant le photo call et sur scène, ainsi que leur placement en salle. Lors des événements fort médiatisés, la discrétion, la gestion des médias et le parfait contrôle de son image sont particulièrement importants.
PANAMA Suisse garantit la fiabilité et l’implication de ses équipes expérimentées au service des grands événements culturels et artistiques.
