Les tâches administratives sont annexes mais essentielles et parfaitement adaptées à vos besoins. La gestion du courrier (réception, tri, scan, enregistrement, distribution et affranchissement), des plis et colis, le respect des procédures avec le coursier se complètent par la réservation et la préparation des salles de réunion, la billetterie voyages et la gestion des fournitures de bureau.
A l’assistance des services de moyens généraux s’ajoutent des tâches de bureautique (création de document Word ou Excel, traduction de document) et à la réservation de location de véhicule la gestion de l’entretien de la flotte de véhicules entreprise.
La gestion des voyages d’affaires avec le traitement des demandes d’ordre de mission du collaborateur, la réalisation de missions spéciales logistiques, l’organisation des visites de votre entreprise complètent la gestion et suivi des interventions techniques des entreprises de maintenance avec le donneur d’ordre, l’application des consignes d’évacuation en cas d’incendie.
Enfin, pour votre plus grande sérénité, PANAMA propose également un service de conciergerie.
Au-delà de votre service de réception, PANAMA Suisse s’organise pour assurer les missions administratives confiées.
